Reinigungsplan Vorlage zum Ausdrucken

Was die Vorlage enthält

Seite 1 ist der Plan. Im Kopf stehen Objekt, Bereich, Gültig ab, Verantwortlich und Stand. Darunter folgt eine Tabelle mit 20 Zeilen für Aufgabe, Intervall, die Wochentage Montag bis Sonntag und einen Hinweis. Acht Zeilen sind in Grau mit Beispielen für einen Sanitär- oder Küchenbereich vorbelegt. Sie dürfen überschrieben werden.

Seite 2 ist der Nachweis für einen Monat. Er hat fünf Wochenblöcke, je Block Zeilen für Datum, Kürzel und Notiz für jeden Wochentag, dazu eine Spalte, in der die Leitung die Woche abzeichnet.

So füllen Sie den Plan aus

1. Kopf ausfüllen. Führen Sie einen Plan je Bereich, nicht je Gebäude. Ein Plan, der an der Tür des Raums hängt, soll nur diesen Raum betreffen.
2. Aufgaben konkret benennen. „Waschbecken und Armaturen reinigen“ lässt sich abhaken, „Sanitär“ nicht.
3. Intervall und Tage eintragen. Tägliche Aufgaben bekommen in jeder Spalte ein X, an denen der Betrieb geöffnet ist. Wöchentliche und monatliche Aufgaben bekommen einen festen Wochentag, damit sie nicht untergehen.
4. Stand aktualisieren. Ändern Sie den Plan, tragen Sie das Datum in „Stand“ ein und tauschen Sie das Blatt aus.

So führen Sie den Nachweis

Nach jedem Durchgang trägt die ausführende Person ihr Kürzel in der Zeile „Kürzel“ ein. Legen Sie vorab fest, welches Kürzel zu wem gehört. Was nicht erledigt wurde, steht mit Grund in der Zeile „Notiz“. Am Ende der Woche zeichnet die Leitung in der Kontrollspalte ab. Kopieren Sie Seite 2 für jeden Monat und heften Sie die Blätter ab. Wie lange Sie sie aufbewahren, hängt vom Vertrag mit dem Auftraggeber ab, fragen Sie dort nach.

Statt Papier: per QR abhaken

Ein Zettel kann verschwinden, nachträglich ausgefüllt werden und sagt nichts darüber, wann genau abgehakt wurde. In NachweisHeld scannt das Personal den QR-Code am Raum und hakt ab. Name und Uhrzeit werden gespeichert, und der Monatsnachweis entsteht als PDF. So funktioniert es mit QR-Code.