NachweisHeld

Modul Prüfbuch

Prüfbuch für Arbeitsmittel und Geräte, digital

Jedes Gerät bekommt einen Eintrag mit Prüfhistorie und Frist. Ein Etikett mit QR-Code zeigt am Gerät, ob die Prüfung aktuell ist. Vor Ablauf einer Frist erinnert NachweisHeld, und der Prüfbericht liegt als PDF bereit.

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Derzeit sind alle Funktionen kostenlos. Keine App-Installation für die Mitarbeitenden.

Prüfbuch

Beispiel

Objekt: Werkstatt · Beispiel GmbH

  1. Leiter 3 m, Lagergültiggeprüft 04.03.2026
  2. Feuerlöscher Flur EGbald fälligfällig in 21 Tagen
  3. Bohrmaschine Nr. 12überfälligfällig seit 15.10.2026
  4. Verlängerungskabel HalleMangelMangel gemeldet

Stand: 1 gültig · 1 bald fällig · 1 überfällig · 1 Mangel

Fristen
legen Sie fest
Etikett
mit QR-Status
Prüfbericht
PDF und CSV
derzeit
0 €

Geräte und Fristen

Ein Eintrag je Gerät

Sie tragen Geräte einzeln ein oder importieren eine Liste aus der Tabellenkalkulation, bis zu 500 Zeilen auf einmal.

  1. Vorlagen als Vorschlag

    Für ortsveränderliche Elektrogeräte, Leitern, Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Kästen gibt es Vorschläge mit einem üblichen Intervall. Die Frist bestimmen Sie selbst, zum Beispiel nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung.

  2. Prüfung eintragen

    Datum, Prüfer, Ergebnis und Bemerkung. Aus dem Prüfdatum und der Frist berechnet NachweisHeld das nächste Fälligkeitsdatum.

  3. Ampel je Gerät

    Grün, wenn die Prüfung gültig ist. Gelb bei Erstprüfung offen, bald fälligen Geräten (30 Tage vorher) oder Mängeln. Rot bei überfälligen oder außer Betrieb genommenen Geräten.

Etiketten mit QR-Status

Der Status hängt am Gerät

Zu jedem Gerät erzeugen Sie ein Etikett als PDF zum Ausdrucken. Wer den QR-Code scannt, sieht den aktuellen Stand.

  1. Statusseite

    Die Seite zeigt Gerät, letzte Prüfung, nächste Fälligkeit und Ampel. Personennamen stehen dort nicht, und Suchmaschinen indexieren die Seite nicht.

  2. Für Mitarbeitende und Prüfer

    Wer ein Gerät in die Hand nimmt, sieht sofort, ob die Prüfung läuft oder abgelaufen ist, ohne im Ordner zu blättern.

Prüfbericht und Erinnerungen

Für den Prüfer, die Versicherung, die Berufsgenossenschaft

Den Bericht je Objekt erzeugen Sie als PDF oder CSV, mit oder ohne vollständigen Verlauf.

  1. Bericht

    Alle Geräte mit Stand, letzter Prüfung und Fälligkeit. Mit Verlauf stehen auch frühere Prüfungen darin.

  2. Erinnerungen

    Fällige Geräte erscheinen in der Sammelmeldung, 30 Tage vorher, am Fälligkeitstag und wenn sie überfällig sind.

Dokumentation, keine Prüfung

Das Prüfbuch hält fest, was Ihr Betrieb über Prüfungen angibt. Es ersetzt keine befähigte Person, keine Elektrofachkraft und keinen Fachbetrieb, und es gibt keine Prüffristen vor. Die Vorschläge sind Richtwerte. Verbindlich ist, was sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den Vorgaben für Ihre Geräte ergibt.

Fragen

Häufige Fragen

Gibt NachweisHeld die Prüffristen vor?

Nein. Die Vorschläge sind übliche Richtwerte. Die Frist je Gerät legen Sie fest, etwa nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung oder den Angaben des Herstellers.

Prüft die App meine Geräte?

Nein. Die Prüfung führt eine befähigte Person, eine Elektrofachkraft oder ein Fachbetrieb durch. Im Prüfbuch tragen Sie das Ergebnis ein.

Kann ich eine vorhandene Geräteliste übernehmen?

Ja. Aus einer Tabelle lässt sich eine CSV-Liste importieren, bis zu 500 Zeilen auf einmal.

Was zeigt der QR-Code auf dem Etikett?

Eine Statusseite mit Gerät, letzter Prüfung, nächster Fälligkeit und Ampel. Personennamen stehen dort nicht.

Werden Feuerlöscher und Leitern unterstützt?

Ja. Für beide gibt es Vorlagen mit einem Vorschlag für das Intervall. Sie können Art und Frist anpassen.

Probieren Sie es mit einem Objekt aus

Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten. Sie brauchen dafür nur eine E-Mail-Adresse.

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Vorlage und Ratgeber

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