Modul Reinigung
Reinigungsnachweis digital, per QR-Code am Raum
Statt eines Zettels an der Tür scannt Ihr Reinigungspersonal den QR-Code im Raum und hakt die Aufgaben ab. Name und Uhrzeit werden gespeichert. Am Monatsende erstellen Sie daraus den Nachweis für den Auftraggeber.
Derzeit sind alle Funktionen kostenlos. Keine App-Installation für die Mitarbeitenden.
Aushang am Objekt
BeispielBereich Sanitär EG · Praxis Beispiel
- Waschbecken und Armaturenerledigt07:05 Uhr · SK
- WC reinigenerledigt07:12 Uhr · SK
- Boden wischenerledigt07:25 Uhr · SK
- Papier und Seife auffüllenoffenheute fällig bis 18:00 Uhr
Heute: 3 von 4 erledigt · Ampel gelb
- je Bereich
- 1 QR-Code
- Monatsnachweis
- PDF und CSV
- für das Personal
- ohne App
- derzeit
- 0 €
So läuft ein Reinigungsdurchgang
Vier Handgriffe, kein Konto für das Personal
Das Personal braucht kein Konto und keine App. Der Betrieb richtet Objekt, Bereiche und Aufgaben einmal ein.
Code scannen
Am Raum hängt ein A4-Blatt mit QR-Code und Aufgabenliste. Das Handy öffnet die Seite des Bereichs im Browser.
Namen wählen
Die Mitarbeiterin wählt ihren Namen aus der Liste des Objekts. Das Handy wird an diesen Namen gebunden.
Aufgaben abhaken
Jede erledigte Aufgabe bekommt Name und Uhrzeit. Was nicht erledigt wurde, bleibt offen und erscheint in der Ampel.
Mangel melden
Defekte Seifenspender oder verstopfte Abflüsse meldet das Personal an Ort und Stelle. Der Betrieb sieht die Meldung im Objekt.
Der Monatsnachweis für den Auftraggeber
Aus den Abhakungen wird ein Dokument
Viele Reinigungsverträge verlangen einen Nachweis, was wann gereinigt wurde. Statt Zettel einzusammeln und abzutippen, erzeugen Sie ihn je Objekt und Monat.
Inhalt
Je Bereich die Aufgaben mit Datum, Uhrzeit und Name der Person, dazu offene Aufgaben und gemeldete Mängel.
Format
PDF zum Weitergeben oder Ausdrucken, CSV zum Weiterverarbeiten in der Tabellenkalkulation.
Ampel statt Suchen
Die Ampel zeigt, was fehlt oder abweicht. Sie müssen nicht jeden Bereich einzeln öffnen.
Für wen sich das eignet
Betriebe, die Reinigung nachweisen müssen
Reinigungsfirmen
Mehrere Objekte, je Auftraggeber ein Nachweis. Der Vorarbeiter sieht abends, wo etwas fehlt, ohne anzurufen.
Hausmeister und Verwaltung
Treppenhaus, Keller, Außenanlage: ein Code je Bereich, ein Monatsnachweis für die Eigentümer.
Praxen
Sanitär, Behandlungsraum, Wartebereich. Die Aufgaben und Intervalle legen Sie selbst fest.
Büros
Teeküche, Toiletten, Besprechungsräume. Der Plan hängt aus, der Nachweis läuft im Hintergrund mit.
Das Abhaken ist eine Angabe der Mitarbeitenden. Es zeigt, wer wann angegeben hat, etwas erledigt zu haben. Es belegt nicht, dass jemand im Raum war oder wie gründlich gereinigt wurde, und ist nicht fälschungssicher, weil sich das Foto eines QR-Codes weitergeben lässt. Gegenüber Auftraggebern oder Behörden gibt NachweisHeld keine Zusicherung ab.
Fragen
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitarbeitenden eine App?
Nein. Der QR-Code öffnet eine Webseite im Browser des Handys. Es gibt nichts zu installieren und für das Personal kein Konto.
Was steht im Monatsnachweis?
Je Bereich die abgehakten Aufgaben mit Datum, Uhrzeit und Name, dazu offene Aufgaben und gemeldete Mängel. Der Nachweis kommt als PDF oder CSV.
Kann ich Aufgaben mit unterschiedlichen Intervallen anlegen?
Ja. Aufgaben gelten täglich, an bestimmten Wochentagen, wöchentlich oder monatlich.
Was passiert, wenn ein QR-Code in falsche Hände gerät?
Sie können den Code für einen Bereich neu erzeugen. Der alte Aushang funktioniert dann nicht mehr.
Wie viel kostet das?
Derzeit sind alle Funktionen kostenlos. Sollte sich das ändern, erfahren Sie es vorher.
Probieren Sie es mit einem Objekt aus
Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten. Sie brauchen dafür nur eine E-Mail-Adresse.
Vorlage und Ratgeber
Erst einmal auf Papier anfangen?
Plan und Monatsnachweis als druckfertiges PDF, ohne Anmeldung.