Prüfliste für Geräte und Arbeitsmittel als Vorlage

Was die Vorlage enthält

Im Kopf stehen Betrieb oder Objekt, Stand und die Person, die die Liste führt. Die Tabelle hat 13 Zeilen mit den Spalten Nummer, Gerät, Inventarnummer, Art, Standort, Prüfdatum, Prüfer, Ergebnis, nächste Prüfung und Bemerkung. Beim Ergebnis kreuzen Sie „bestanden“ oder „Mangel“ an.

So füllen Sie die Liste aus

1. Jedes Gerät einzeln aufnehmen. Vergeben Sie eine Inventarnummer und kleben Sie sie, wenn möglich, auf das Gerät. Ohne Nummer lässt sich später nicht sagen, welche der drei gleichen Leitern geprüft wurde.
2. Art und Standort notieren. Elektrogerät, Leiter, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kasten. Beim Standort zählt, dass Dritte das Gerät finden.
3. Prüfung eintragen. Datum, Name oder Firma des Prüfers und das Ergebnis. Die Prüfung selbst führt eine befähigte Person, eine Elektrofachkraft oder ein Fachbetrieb durch. Die Liste ersetzt sie nicht.
4. Nächste Prüfung festlegen. Die Frist bestimmen Sie, zum Beispiel nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung oder den Herstellerangaben. Tragen Sie ein festes Datum ein, keine Dauer.

Bei einem Mangel

Wurde ein Mangel festgestellt, schreiben Sie in die Bemerkung, was getan wird und bis wann. Kennzeichnen Sie das Gerät bis zur Behebung und nehmen Sie es aus dem Betrieb. Ist der Mangel behoben, tragen Sie in einer neuen Zeile die Prüfung mit dem neuen Datum ein. Die alte Zeile bleibt stehen, so ist die Geschichte des Geräts nachvollziehbar. Gehen Ihnen die 13 Zeilen aus, kopieren Sie das Blatt.

Statt Papier: per QR abhaken

Eine Papierliste erinnert nicht an Fristen und zeigt am Gerät nichts an. In NachweisHeld hat jedes Gerät ein Etikett mit QR-Code, das den Stand zeigt, und fällige Prüfungen erscheinen in der Sammelmeldung. So funktioniert es mit QR-Code.